財政課 笹原
各支所 農林建設課
チャレンジした内容
災害時の被災箇所報告は、今まで職員が現場で写真を撮影し、状況をメモしたものを帰庁後に整理して報告していました。
今回、LoGoフォームを利用し、必要事項を現場でスマホに入力することで、集約を効率化できないか実証実験を行いました。
チャレンジャーからの一言
災害時は特に業務が立て込むことに加え、年々各地で激甚化し頻発する災害に、限られた職員数で対応していくためにも、事務に係る時間と手間を省くことは重要だと考えます。ただ、災害時（非常時）に新しい仕組みを試行することは、現場の職員にも負荷がかかるため、事前の準備や説明が重要だと感じました。
今回の試行で課題も明らかになったので、来年度は改善し、正式運用できればと思います。
【明らかになった課題】
電波状況が悪い山間部では位置情報が取得できなかったり、データを送信できない場合がある
個人所有の端末を使用するため、通信料や故障等のリスクについて整理が必要
本番前に十分な説明・研修が必要
LoGoフォームからCSVデータをダウンロードしたあと、エクセルファイルへの転記を自動化できるよう検討
■防災危機管理課より
現地調査を行った時点で、リアルタイムに被害報告の収集ができ、地図情報にも表示されることから、有用なものであると感じました。既存の県への報告用システムとの併用にならないよう、住み分けできるかが課題です。