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2月7日読了時間: 4分
市営住宅点検・管理 ~日常点検サポートアプリ~
建設政策課 森下 取り組み内容 市営住宅の維持/管理において、建物/敷地内の日常的な点検(日常点検)による予防保全は欠かすことができません。 日常点検は有資格者以外の事務担当者でも実施することができますが、事務担当者は建物/設備についての知見が少ない、所見の有無や対応の要否...
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2月7日読了時間: 2分
申請等受付・様式自動入力 ~将来的な共通化に向けて~
耶馬溪支所 農林建設課 岡﨑 取り組み内容 市役所で受け付ける各種申請について、受付のデジタル化に取り組みます。 各種申請手続きを行う際には、申請者が複数の書類を準備して窓口で提出するといったアナログなやりとりがたくさんあります。また、書類を受け取る市役所も受け取ってか...
閲覧数:238回


2月6日読了時間: 3分
公共交通の乗務記録管理/集計アプリ
山国支所 地域振興課 岩佐 取り組み内容 公共交通の委託料の支払いにおいて、その根拠となる運行委託業者から提出される乗務記録等の書類は全て「紙媒体」となっています。 1ヶ月分の膨大な書類を元に、運行便数や収入額などを職員が毎月手作業で集計せざるを得ないため、多くの時間と...
閲覧数:171回


2月6日読了時間: 3分
文書管理システムの内製化
総務課 松村 取り組み内容 文書管理システムとは、文書を作成/保存/管理/検索するためのデジタルシステムです。 このシステムは、紙の文書をデジタル化し、効率的に管理することを目的としています。 業務上多くの文書を取り扱う私達職員にとって、文書の収受や起案、付番や分類管理...
閲覧数:252回

2月5日読了時間: 3分
教えてくろかん先輩〜わからないことは先輩に聞け〜
情報デジタル推進課 和田 取り組み内容 業務中にちょっとした疑問が生じたとき、わざわざマニュアルを見るのは面倒ですよね? それを解決してくれる 庁内の業務マニュアルを学習したAIチャットボット(くろかん先輩)を開発 しました。...
閲覧数:330回


1月27日読了時間: 2分
ご注文はボトル水ですか?〜注文受付から在庫管理、請求書発行を電子化〜
上下水道部 総務経営課 安部 取り組み内容 中津市の名水を販売する際に、注文受付を電話で行い、その内容をExcelシートに手動で入力し、請求書や納品書を印刷するというアナログなプロセスを採用しています。 この方法は時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高いため、業務の...
閲覧数:172回
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