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2月7日読了時間: 4分
市営住宅点検・管理 ~日常点検サポートアプリ~
建設政策課 森下 取り組み内容 市営住宅の維持/管理において、建物/敷地内の日常的な点検(日常点検)による予防保全は欠かすことができません。 日常点検は有資格者以外の事務担当者でも実施することができますが、事務担当者は建物/設備についての知見が少ない、所見の有無や対応の要否...
閲覧数:205回


2月7日読了時間: 2分
申請等受付・様式自動入力 ~将来的な共通化に向けて~
耶馬溪支所 農林建設課 岡﨑 取り組み内容 市役所で受け付ける各種申請について、受付のデジタル化に取り組みます。 各種申請手続きを行う際には、申請者が複数の書類を準備して窓口で提出するといったアナログなやりとりがたくさんあります。また、書類を受け取る市役所も受け取ってか...
閲覧数:238回


2月6日読了時間: 3分
公共交通の乗務記録管理/集計アプリ
山国支所 地域振興課 岩佐 取り組み内容 公共交通の委託料の支払いにおいて、その根拠となる運行委託業者から提出される乗務記録等の書類は全て「紙媒体」となっています。 1ヶ月分の膨大な書類を元に、運行便数や収入額などを職員が毎月手作業で集計せざるを得ないため、多くの時間と...
閲覧数:171回


2月6日読了時間: 3分
文書管理システムの内製化
総務課 松村 取り組み内容 文書管理システムとは、文書を作成/保存/管理/検索するためのデジタルシステムです。 このシステムは、紙の文書をデジタル化し、効率的に管理することを目的としています。 業務上多くの文書を取り扱う私達職員にとって、文書の収受や起案、付番や分類管理...
閲覧数:252回

2月5日読了時間: 2分
行方不明者搜索支援アプリ開発
消防本部 恩塚 取り組み内容 行方不明者の搜索活動において、情報を共有することは非常に重要です。 行方不明者の搜索は100人以上の規模で行われることもあります。 また、消防以外に警察、消防団、他消防本部と合同で行われるため、指揮本部ではその搜索状況を正確に把握し、捜索範...
閲覧数:317回


2月5日読了時間: 2分
デジタル技術を活用し集落状況を「見える化」
三光支所 地域振興課 坂本 取り組み内容 三光支所では、「田舎困りごとサポーター」を中心に地域課題や地域資源を分析し、今後の持続可能な集落対策の在り方や施策検討に資することを目的とした集落調査を毎年実施しています。 これまでは調査で得た様々な情報を紙媒体の地図に落とし込...
閲覧数:319回


1月30日読了時間: 2分
森林の土地の所有者届出オンライン申請
林業水産課 中畑 取り組み内容 地方自治体では、森林の適切な整備を推進するために、新たに森林の土地所有者となった方に対して、市町村長への事後届出が義務付けられています。 届出には一筆ごとに図面や登記事項証明書、売買契約書等の写しを添付する必要があり、届出人には大きな負担がか...
閲覧数:166回


1月27日読了時間: 2分
ご注文はボトル水ですか?〜注文受付から在庫管理、請求書発行を電子化〜
上下水道部 総務経営課 安部 取り組み内容 中津市の名水を販売する際に、注文受付を電話で行い、その内容をExcelシートに手動で入力し、請求書や納品書を印刷するというアナログなプロセスを採用しています。 この方法は時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高いため、業務の...
閲覧数:172回
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